|
Opgave:
|
Ansvarlig i 2011
|
Ansvarlig i 2009
|
|
Koordinator på dagen
|
Frank
|
Frank
|
|
Skueleder
|
Frank
|
Gordon
|
|
Sponsorer/annoncør:
|
Ansvarlig: Helge
Marianne, Erik
|
Ringkøbing Bank har ændret navn til Vestjysk Bank. Iflg. Steen vil de i år give 3.000 kr.
Gappay laver en stand pris 500 kr. inkl. annonce i kataloget.
Steen, Jan Slot og Poul P. deler sponsorerne i mellem sig. Dennis kontakter gulvfirma der sponserede 5.000 kr. sidste år og hans arbejdsgiver.
Steen kontakter kenneler og Poul og Steen fordeler de øvrige sponsorer.
|
|
Fodersponsor:
|
Frank tager kontakt til Josera, OK
|
Gordon har kontaktet Josera, der har givet tilsagn om at være hovedsponsor i 2009. Se liste i drejebogen fra 2006.
|
|
Rygnumre:
|
Gennemgå lager. Frank
|
Richardt og Herdis checker rygnumre. Manglende numre sendes på en liste til Poul Fuglsang, der laver kataloget.
|
|
Dommertelte:
|
Vi kommer til at mangle et telt.
Frank spørger hos Josera OK, han mener vi har 2 - kontroller
|
Vi har selv telte.
|
|
Bånd til ringene:
|
Frank tjekker med Josera OK
|
Gordon tjekker med Josera – OK
|
|
Navneskilte/Armbånd:
|
I stedet for navneskilte, vil alle som hjælper, dommere og andre relevante personer få et armbånd på, så man på denne måde kan se at de tilhører staben. Frank sørger for bånd og klemmer. Steen sørger for en tang til at lukke båndene.
|
Gordon har spurgt Grethe og hun laver dem.
|
|
Katalog priser:
|
300 pr. ½ side – 500 pr. hele side. Præmietilsagn minimum 100 kr.
|
300 pr. ½ side – 500 pr. hele side. Præmietilsagn minimum 100 kr.
|
|
Katalog:
|
Poul F, vil gerne hjælpe med opsætningen.
Ulrik Sandholm trykker
|
Poul F. laver kataloget.
Gordon har spurgt Dennis om Anna Sabrina og ham kan trykke kataloget hos BoConcept.
Frank foreslog at Dan Thomsen spørges – tlf. 9737 3361.
På medlemsmødet den 4.5 meldte Nico og Malene sig til at trykke kataloger, men det kan kun ske i sort/hvid.
|
|
Reklamesedler:
|
WWW.schaeferhunden.dk – OK er tilrettet
|
WWW.schaeferhunden.dk
|
|
Telt:
’
|
I forlængelse af terrassen
Pavillon
Benny er tovholder
|
|
|
Stole og borde:
|
OK. Frank har bestilt 250 stole
Bekræftelse er modtaget.
Vestjysk Bank har ophørt med deres gratis udlån af borde og stole.
Det er overgået til en af bankens ansatte Trine Madsen, tm-udlejning.dk tlf. 30 57 13 12.
Der skal nu betales et beløb pr. bord og stol på henholdsvis 6,25 kr. + 2,5 kr. Dvs. at vi får en udgift på 1.185 kr.
Gordon har aftalt med udlejer at vi skal betale 600 kr. + at de får en hel sides annonce i bladet. Og det er også aftalt for næste år medmindre en af parterne
OK
|
www.Foreningsnet.dk
http://www.riba.dk/Lån-stole-og-borde.aspx?ID=731
|
|
El på pladsen:
Forlængerledninger
|
Steen spørger Jørn Madsen om han vil stå for denne opgave.
OK
.
|
|
|
Spiritusbevilling:
|
Frank sørger for spiritusbevilling
OK
|
|
|
Sekretariat:
|
Frank spørger Tina (tlf. 2945 9102) og Bodil (tlf. 2167 1595). Det er OK. 2011 OK
|
|
|
Pokaltelt:
|
Karls campingvogn og fortelt
OK
|
|
|
Ansvarlige i Pokaltelt:
|
Benny og Laurits
OK
|
|
|
Bånd og taloner
|
Laurits og Benny kigger
|
|
|
Pokaler:
|
Frank
Har fået katalog
|
|
|
Beskrivelse/sekretær:
|
Lotte Koch og Tina Nørgaard
Lotte sagde følgende, der skal være flere der kan gå på databasen
Brugernavn og password KARL tager kontakt til Tommy
Præmieringskort skal udskrives på en laserprinter – det klarer Laurits
Laurits kan skaffe en laserprinter måske 2
|
|
|
Annonce hovedblad:
|
Frank
Der er deadline til Schæferhunden den. Der står ingenting om deadline på hjemmeside??? Lene c er spurgt
Afventer
|
.
|
|
Tilmelding:
|
Karl og Erik
|
|
|
Samaritter:
|
Frank har skrevet til IngeMarie, OK
|
Husk: Ildslukker, hjertestarter og plaster mv.
|
|
Køkken:
|
Marianne
|
|
|
Gasblus og gas:
|
Køkken
|
|
|
Mad til dommer
|
Køkken
|
|
|
Mad til dommeres koner
|
Køkken
|
|
|
Mad til avlsvejledere
|
Køkken
|
|
|
Mad til hjælpere:
Mad Samaritter
|
Køkken
|
|
|
Rækkefølgen skrives ned på klasserne efter endt bedømmelse
|
Frank orienterer ringordnerne om deres opgaver (på dagen). Tina og Bodil OK
|
Ringordners opgave.
|
|
Øl:
|
Køkken
|
Kantinen har styr på det
|
|
Sodavand:
|
Køkken
|
Kantinen har styr på det
|
|
Vin: ØL
|
Køkken
|
|
|
Renovation:
|
Benny spørger Poul om han vil kontakte Karl Kjeldsen
Afventer svar på mandag
|
Gordon spørger Poul om han vil kontakte Karl Kjeldsen mht. affaldet og 6-8 affald stativer.
Det er OK.
|
|
Kølevogn og lastbil:
|
Frank og Benny
OK
|
Gordon har aftalt med Jørgen tlf. 40 57 22 11, at han kommer med en kølesættevogn. OK 1.000 kr. + drift. Jørgen skal kontaktes i ugen op til skuet.
Benny kan låne en varebil fra hans tidligere arbejdsgiver.
|
|
4 avlsvejledere
|
Frank har spurgt:
Finn Skovbjerg, Mona Bech Sørensen og Lise Lotte Houen og Gordon
Alle 4 kommer
|
Gordon har spurgt Mona Bech Sørensen tlf. 86 42 04 64 og Lise Lotte Houen der begge har givet tilsagn.
|
|
Diktafon:
|
Frank tager kontakt til avlsrådet. (Dorthe Rafn) OK
|
Gordon har fået fat i diktafoner hos avlsrådet.
|
|
Mobilliste:
|
Marianne tager liste med i klubhuset på lørdag OK
Opgave oversigt – mobilliste laves for kantinen af Dorthe. Laurits laver mobilliste for øvrige hjælpere.
|
Opgave oversigt – mobilliste laves i fællesskab med kantinen. Grethe Poulsen spørges om hun vil lave den. OK
|
|
Parkeringsvagt:
|
Frank spørger medlemmerne på lørdag på medlemsmødet OK
|
Gordon har spurgt Poul Poulsen, Richardt – evt. Bjarne Lauridsen
|
|
Pengekasser:
Og byttepenge
|
Helge arbejder på sagen
|
Steen tjekker om vi kan låne pengekasser 6 stk.
Det er OK.
|
|
Computer og Printer:
|
Laurits
ok
Der skal bruges 2 PC´ere og 1 printere.
|
Der skal bruges 2 PC´ere og 2 printere.
Laurits er tovholder – spørger Poul F.
|
|
Hvalpediplomer + Resultathæfter
|
Frank
Karl undersøger
|
Gordon har bestilt 80 hvalpediplomer. Herdis skriver dem på forhånd (når de tilmeldte hunde er kendt)
Det skal checkes mht. resultathæfter. Gordon checker.
|
|
Printerpapir:
|
Laurits OK
|
Laurits er tovholder – spørger Poul F.
|
|
Pistoler og skud samt chip scanner
|
Karl OK
|
Tages med fra klubhuset
|
|
Hjælpere
|
Frank tager det med på medlemsmøde.
ok
Kantinepigerne har styr på det.
Vagtplan se mobilliste.
Der skal ringes rundt til de forskellig!! Marianne laver backup 4 -5 dage inden
|
Gordon tager det med på medlemsmøde.
Kantinepigerne har styr på det.
Vagtplan se mobilliste.
Grethe P. og Poul P. har lavet vagtplan/oversigt til søndag og mandag?
Der skal ringes rundt til de forskellig!!
|
|
Skiltning
|
Frank (stort skilt til at sætte ved hovedvejen) + annonce
Steen skaffer noget til at hænge de ”små” skilte på (de som hænger på paller nu) OK
|
Richardt har lavet nye skilte til at sætte ved indfaldsvejene
Benny sætter dem op om morgenen den 1.6
|
|
Diverse
|
Tages med på hjælpermøde
Vi skal minimum bruge 3 stangmål.
Frank
skovle - medbringes
Steen tager et tjek
Richardt sørger for spande – ca 10 stk
4 murerbaljer til vand i ringene (2 i den store og en udenfor) medtages fra klubhuset. Benny
|
Gordon sørger for 2 stangmål.
Richardt checker skovle - medbringes fra klubben
Mejerispand (Dennis)?
Richardt sørger for spande – ca 10 stk
Herdis køber 3 murerbaljer til vand i ringene (2 i den store og en udenfor) Er købt.
|
|
|
|
|
|
Toiletter
|
Helge undersøger pris på leje af en toiletvogn.
Rengøring af toiletter på dagen styrer køkkenet - Erna og Marianne
|
Kun toiletterne på Rindum skole må anvendes, nævnes i højtaleren, rengørings vogn skal stilles ud.
Gordon spørger pedelen mht. rengøringsvogn.
|
|
P-plads ved Sahara
|
Steen og eventuelt Bjarne (han skal spørges – hvem gør det??)
Steen undersøger hjemmelageret for prutposer
De skal udlevere prutteposer til alle biler
|
Parkering ved Rofi centret. For ikke at få problemer med Rofi, kontakter Gordon centerlederen og orienterer om pinseskuet. Er OK.
|
|
Vagt
|
Afgøres senere om der er behov.
Øl, vand og vin kan sættes på en trailer i Frank og Helles garage
|
Jens Horsbøl og Benny Pedersen
|
|
Sidste tilmelding:
|
Tirsdag før den 7. juni 2011
|
Torsdag før pinseskuet
|
|
PR:
|
Frank
|
Gordon sender presse meddelelse til relevante. Bliver udsendt torsdag morgen før pinseskuet.
|
|
Opmåling af banen +
Skitse:
|
Tegning er sendt til beredskabsstyrelsen
Den store ring skal være på hvalpebanen.
3 ringe på midterbanen
|
Gordon har skitse fra sidste år
|
|
Grill: KUL
|
Gasgrill???
Kantinen (Måske vi kommer og beder om hjælp af nogle stærke mandfolk, hvis ikke vi kan flytte denJ)
|
Tages med fra klubhuset.
|
|
Handsker til slik
|
Køkken
Slikket sættes evt. ved Tina og Bodil, de kommer til at mangle noget at lave ind imellem tilmeldingerne
|
Dorthe Frost tager med
|
|
Lommer til resultathæfte:
|
Frank spørger Josera.
|
Gordon har spurgt Josera og det er OK.
|
|
Artikel til hovedbladet:
|
Frank vil spørge ABR om han vil skrive en artikel til hovedbladet igen i år. Det vil han gerne hvis han kommer derned 2011
|
Gordon spørger ABR om han vil skrive en artikel til hovedbladet igen i år.
|
|
Artikel til hjemmeside
|
Karl, han modtager udkast fra Frank
|
Gordon laver en efterfølgende.
|
|
Vandbarer:
|
Der bruges murerbaljer og spande
|
Gordon spørger Jens Ole om vi kan få vandbakker til hunden.
Droppes.
|
|
Issælger:
|
Køkkenet Steen spørger Niels
|
Findes på dagen
|
|
Priser:
|
Køkkenet
|
Styres af kantinen
|
|
Hjælpere ved afslutning
|
Køkkenet evt. 4 personer fra kl. 11 – 11.30 til at fjerne telte fra standmønstring (Bjarne og Steen)
Skal der tages højde for i vagtplanen, der skal sættes rigeligt med folk på.
|
Skal der tages højde for i vagtplanen
|
|
|
|
|
|
Stande:
|
Erik – vide hvem der kommer og stiller stande op
Hvem tjekker med Gappay og Shop4Dogs. Ok med Gappay. Shops4Dogs vil gerne næste år. Spørg i god tid.
|
Gordon tjekker med Gappay OK og Vordingborg Hundesport – afslag.
|
|
Morgenbrød og frokost til hjælpere søndag
|
Køkkenet
|
Kantinen har styr på det.
|
|
Foto på dagen
|
Marianne har spurgt Malene og hun vil gerne lige snakke med Frank på lørdag om opgavens omfang. Marianne tager fat på hende igen. Situationsbilleder
|
Gordon medbringer foto udstyr
Paka officiel fotograf af hunde.
|
|
Hvalpelister 6-10 mdr. skal der laves udskrevne hvalpe bedømmelser
|
Optælles Frank
Få fat på hvalpelister som skal udfyldes inden dagen (Steen spørger Pigerne Michelsen)
|
Gordon har spurgt Poul F og han skal nok sørge for at de udskrives efter endt tilmelding. og er klar Udskrives efter endt tilmelding, og er klar til dagen til dagen.
|
|
Pølser Frankfurter
|
Køkkenet
|
Kantinen har styr på det.
|
|
Næste møde
|
Aftales senere
|
18. maj 2009 kl. 2030
|
|
Der skal laves en bekræftelses mail til udstillere
|
Karl sender den han bruger til Erik
Ikke nødvendigt med det lånte tilmeldingssystem af Tommy i kreds 47.
|
Gordon sender oplæg til Poul F. og Erik Olsen. (er lavet sendes snarest).
|
|
Køkkenet
|
Køkkenet
Bodil + Tina 4 avlsvejledere,
2 sekretærer, 4 dommere
|
Bodil + Tina – Karl Kjedsen, Skoleinspektøren og pedellen, Henrik Brøndum, 2 avlsvejledere, 2 sekretærer
|
|
Spande til cigaret skodder
|
Cement askebægre sættes op
|
Richardt tager 6 spande m/sand med
|
|
Link til hjemmeside
|
Karl
|
Gordon har aftalt med Poul F. at han sørger for link til resultatlisten efter endt skue.
|